Có một nhà sử học Đức đã từng nói: “Những người làm lưu trữ không phải là các nhà thông thái nhưng họ là người giữ chìa khoá để mở khoa tri thức của nhân loại”. Nghề Lưu trữ là công việc của những người sau khi được đào tạo, có khả năng lựa chọn, tổ chức khoa học, bảo quản an toàn và phục vụ nhu cầu khai thác các thông tin, văn bản, tài liệu có giá trị đặc biệt của quốc gia, của các cơ quan nhà nước, các tổ chức xã hội và doanh nghiệp.

Cơ hội nghề nghiệp

Trên 95% sinh viên ngành Lưu trữ học có việc làm đúng nghề. Hiện nay Việt Nam có 4 Trung tâm Lưu trữ quốc gia ở Hà Nội, Đà Lạt và Thành phố Hồ Chí Minh; Tất cả các Bộ, Ngành, các cơ quan trung ương, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân các cấp; Tất cả các doanh nghiệp (từ các tập đoàn, tổng công ty lớn đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ) đều có Phòng/ hoặc Bộ phận Văn thư – Lưu trữ. Đây là những nơi thường xuyên có nhu cầu tuyển dụng, sử dụng các chuyên viên, cán bộ lưu trữ – những người được đào tạo ở trình độ đại học ngành Lưu trữ học.

Cơ hội phát triển

– Khả năng phát triển nghề nghiệp cao: vị trí Chuyên viên lưu trữ, Cán bộ văn thư – lưu trữ là nguồn nhân lực tiềm năng cho các vị trí Trưởng/phó phòng Hành chính, Lưu trữ; Chánh/phó Văn phòng các cơ quan, doanh nghiệp; Giám đốc/phó giám đốc các Trung tâm lưu trữ; Giảng viên các trường đại học, cao đẳng có đào tạo về Lưu trữ.

– Mã ngành Lưu trữ học hiện đang được triển khai đào tạo ở cả 3 bậc học: Cử nhân, Thạc sĩ, Tiến sĩ. Sau khi tốt nghiệp đại học, người học có khả năng theo học ở những bậc học cao hơn để trở thành các chuyên gia, các nhà khoa học, có khả năng định hướng, tác động và xây dựng chính sách, thực thi các biện pháp để góp phần thúc đẩy công tác lưu trữ trong các cơ quan, doanh nghiệp và hoạt động lưu trữ của toàn xã hội. . Cho đến nay, có trên 4000 cử nhân các hệ chính qui và không chính qui đã tốt nghiệp; gần 100 học viên nhận bằng thạc sĩ Lưu trữ học. Hiện tại đang có gần 1.000 sinh viên đang theo học hệ cử nhân, trên 60 học viên đang theo học các lớp cao học, gần 20 nghiên cứu sinh đang làm luận án tiến sĩ.

Chương trình đào tạo Lưu trữ học

Theo học ngành Lưu trữ học, người học được trang bị những kiến thức cơ bản về:

– Lịch sử văn bản, lịch sử lưu trữ, lịch sử nhà nước và pháp luật từ thời phong kiến đến hiện tại;

– Nghiệp vụ văn thư: soạn thảo và ban hành văn bản; quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu trên môi trường mạng, lưu giữ hồ sơ, tài liệu tại vị trí làm việc…;

– Khoa học lưu trữ : lựa chọn, phân loại, xác định giá trị, bảo quản, số hóa, tổ chức khai thác, sử dụng các loại hình tài liệu: quản lý hành chính; tài liệu khoa học, kỹ thuật; tài liệu phim, điện ảnh, ghi âm; tài liệu điện tử;

– Lưu trữ tài liệu chuyên ngành: Tổ chức lưu trữ tài liệu của các ngành, các lĩnh vực: an ninh, quốc phòng; ngoại giao, dầu khí, ngân hàng, viễn thông, y tế, giáo dục…;

– Pháp luật lưu trữ, luật sở hữu trí tuệ, luật bảo vệ thông tin…;

– Khoa học bổ trợ, Ngoại ngữ.

Người học đồng thời có thể học văn bằng 2 hoặc học lấy chứng chỉ các ngành gần, ngành khác của Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn (Đại học Quốc gia Hà Nội) để gia tăng cơ hội việc làm.

Mô tả chức danh Phụ trách Phòng/ Bộ phận Lưu trữ

Nhiệm vụ: Phụ trách Phòng/Bộ phận Văn thư – lưu trữ của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp; Tham mưu, đề xuất với lãnh đạo cơ quan, doanh nghiệp về các biện pháp tổ chức, điều hành hoạt động của bộ phận Văn thư – Lưu trữ;  Trực tiếp phụ trách các công việc thuộc lĩnh vực Văn thư – lưu trữ.

Yêu cầu về năng lực và tính cách: Hiểu biết về chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cũng như của văn phòng và bộ phận Văn thư – Lưu trữ; Có năng lực tổ chức, điều hành hoạt động của bộ phận Văn thư – Lưu trữ; Có năng lực tổ chức quản lý công tác Văn thư – Lưu trữ của cơ quan/ tổ chức và doanh nghiệp;Có khả năng tổ chức và quản trị thông tin lưu trữ của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp; Có khả năng tổ chức, hướng dẫn và truyền đạt kiến thức/ kinh nghiệm cho cấp dưới. Có khả năng sử dụng thành thạo ngoại ngữ trong công việc. Có tính quyết đoán, dám chịu trách nhiệm; Cẩn thận, kín đáo và nhạy bén.

Các đơn vị tuyển dụng: Các cơ quan Nhà nước, tổ chức và doanh nghiệp, các cơ quan Đảng, các trung tâm lưu trữ quốc gia, các trung tâm lưu trữ địa phương. Các cơ quan quản lý về công tác Văn thư – Lưu trữ từ trung ương tới địa phương. Các lưu trữ chuyên ngành (Công an, Quốc phòng, Ngoại giao, Y tế, Dầu khí…).

Triển vọng phát triển nghề nghiệp: Có cơ hội thăng tiến để trở thành lãnh đạo văn phòng, lãnh đạo cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp.

Mô tả chức danh Chuyên viên lưu trữ

Công việc rất đa dạng:

– Chuyên viên lưu trữ có nhiệm vụ lựa chọn, phân loại, xác định giá trị, bảo quản và tổ chức khai thác sử dụng tài liệu;

– Chuyên viên lưu trữ có quan hệ mật thiết với người sử dụng tài liệu, hỗ trợ họ trong việc tìm kiếm thông tin từ tài liệu, đồng thời có nhiệm vụ tổ chức giới thiệu, triển lãm tài liệu có giá trị lịch sử được bảo quản tại các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia, Lưu trữ của các Bộ, ngành và địa phương;

– Chuyên viên lưu trữ chịu trách nhiệm bảo quản, phục chế và số hóa tài liệu nhằm giữ gìn tài liệu có giá trị đặc biệt, tài liệu quí hiếm;

–  Chuyên viên lưu trữ làm việc tại các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm quản lý vòng đời tài liệu, cung cấp thông tin phục vụ lãnh đạo trong việc ra quyết định, giải quyết công việc, rút kinh nghiệm từ các hoạt động quá khứ, có trách nhiệm sao chụp và lưu giữ tài liệu của cơ quan, tổ chức;

Yêu cầu công việc luôn thay đổi: sự hình thành các loại hình tài liệu mới (tài liệu đa phương tiện, tài liệu điện tử) đòi hỏi chuyên viên lưu trữ phải được trang bị nhiều kiến thức, kỹ năng hiện đại. Chuyên viên lưu trữ phải tác nghiệp thành thạo trên máy tính, có kiến thức về công nghệ thông tin, về quản lý, có khả năng tư duy liên ngành, khả năng làm việc nhóm…

Địa chỉ liên hệ để có thể được tư vấn tuyển sinh trực tiếp và miễn phí:

Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng – Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn

Tầng 4, nhà B (cầu thang trong)
Số 336 Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội.
Điện thoại: 04.35588315/04.35589446
Website: ussh.vnu.edu.vn/faculties/faculty-archive-office-management
Email: lthqtvp@ussh.edu.vn